企业为了激扬士气，营造组织气氛，深化内部沟通，促进战略分享，增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲，通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝，这就叫年会，而专业的一站式招商外包服务策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程，就叫做年会策划，专门做这种策划过程的，就是年会策划公司。

　　场地可以选择户外，也可以选择在室内，根据年会规模的大小，人数少的年会可以直接安排在会议培训招商外包企业的办公场所，人数多的则选择酒店或则一些大型场所，酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，企业的年会宜选择五星级或四星级酒店。

　　背景布置，主题背景板，内容含主题，会议日期，有的会写上召开会议招商外包城市，颜色，字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准，酒店是否会代为安排。

　　企业年会策划前期沟通。

　　每次年会策划的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的，而每一年会策划的目的和愿景又需要表达会议营销招商外包出各利益相关者的共同利益，提出目的和愿景的用意在于，要为整个年会的运营提供明确的方向和注意的焦点。

　　大型活动是一项有目的，有计划，有步骤地组织众多人参与的社会协调活动，但是，大型活动策划执企业招商外包团队行过程应注意哪些问题。

　　一，执行操作设计。

　　我们应该非常重视执行方案的操作设计，我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏执行操作设计，会销团队招商外包在执行操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平，所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行执行操作设计，执行操作设计必须包括比较准确的财务预算。

　　二，办理审批手续。

　　有人觉招商会销讲师得办审批很繁琐，怕麻烦，但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。

　　三，执行操作程序的管理。

　　程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化，科学化管理，因而实施设计，会务招商外包服务公司重要的是设计出操作的规范程序。

　　四，方案培训。

　　在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。