公关策划是建立在调查分析的基础上的，调查分析是公关活动策划的先期工作，调查分析主要是对组织形象做出具体分析，可以从当前组织形象存在的优势点，问题点和机会点三个方面进行分析，从而明确下步公关工作的重点和方向。

　　调查分析要注重调查对象的代表性，调查手段的适用性，招商培训调查方法的科学性，资料收集的真实性和全面性，分析结论的可靠性。

　　为了提高公关活动的效果，必须确立公关目标，应根据组织的具体情况选择目标分类，如将目标分成总目标与分目标，长远目标，阶段目标，具体目标等。

　　目标战略主要考虑所设目标是否符合社会组织的发展战略，是招商邀约否符合组织形象的定位要求，是否符合公众需要，是否符合社会文化及其发展需要，是否针对组织存在的问题等。

　　众所周知，对音乐的欣赏和音量的要求是因人而异截然不同的，布局原本具有体现创新意识的布局却很少受到关注，不妨设想一下，如果你参加的活动使你丝毫感觉不到社交的舒社群裂变适感，你的心情如何，这些不快的感觉通常源于过大的空旷场地，光线太强或与他人接触的机会受到局限，最糟的境遇是就坐在一张又长又宽的桌边，以致不可能与对面的人交流，而你两旁的人都不属于你圈内的知己，更可怕的是场地灯火通明，直播招商甚至是一个小型鸡尾酒会被安置在一个大厅的中央，而人们却又不能随意交流，总之，与会的人员需要一个舒适的环境，从而建立起一个积极的氛围。

　　布艺，表演物，舞台道具，幕布和台桌的摆设都可采用租赁和方式得到，在确定活动主题之前值得深思熟虑，因为采用租赁的方式可大大节约成本，鲜花应从有大型活动项目经验的花商处预订招商演讲演说。

　　与各种商品供应商建立良好的关系能确保高品质的供货，包括市场上提供的最新的鲜花和最佳的食用品，在极为大型的活动中，供应商同时受到来自各方的压力，因为人们都愿意得到最佳品质的产品，而这一时期的营业额是要大大超过平时经营额，而这时则需要我们与供应商的良好关系发挥作用。