首先，周年庆策划的技术含量要求较高，庆典的质量高低与策划质量高低之间的关系密切，整个周年庆典都需要一个计划大纲，不然的话，很有可能会出现各种意外事故，给现场工作人员带来麻烦。

　　除此之外，在进行周年庆策划的时候，专业人士还可以帮助我们缩短策划时间，高质量的策划可以成为庆典活动的指标，可以用来指挥和判断活动质量的高低招商培训，因此，对于现在的公司管理人员来说，如果想要举办庆典，那么确实需要邀请专业人士一起来策划。

　　很多的企业正为参加广交会开始进行筹备，深圳展览公司提醒您，下面的几件小而不能少的东西是我们在您准备参展行囊时提醒您莫忘带上的，希望您的企业能更从容地走进展厅。

　　名片箱。

　　在中国举办的展会上，招商邀约我们几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等，它们的侧面或是写着“请赐名片”，或是“名片收集箱”等的字样，这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。

　　电源排插。

　　在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的，它就是电源插座，电扇，照明，视频音响等需要电能的设社群裂变备都需要插座进行连接，尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时，没有插座就等于没有了电源，一切都无从谈起，由此又可看出，一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。

　　还有以下一些物品：。

　　报价表。

　　公司的宣传册和名片，一直播招商定带足。

　　笔记本，订书机，足够的订书钉和笔。

　　根据产品特性带剪刀，透明胶带，卷尺等。

　　计算器电池备足。

　　照相机充足电。

　　带些可以充饥的食物。

　　雨伞。

　　可能的话带一个糖果盘，五颜六色的糖果，到时候也许可吸引客户。

　　可能的话准备些有中国特色的小礼品。

　　笔记本电脑。

　　如果产品涉及温度，还需要有温度计。

　　参展商如果选择篷招商演讲演说房进行产品的展示，那么，除了考虑篷房内的整体设计，布置和花费预算外，篷内温度的高低调控也是要注意的，有关专家指出：大多数的篷房可以通过使用电扇让篷内保持足够的凉爽，这要比使用高价格的便携式空气调节装置要好，以温度计显示的篷内气温的高低来决定电扇的开关，温度计的价格很便宜，一般不超过十元钱，所以参展时买上一根带着，有备无患。