中国出口企业存在的一个普遍错误是：没有制定明确的目标---通过参加该展会，该收到什么效果，展会结束后，无法衡量参展结果，由此带来的问题是，参展的工作人员很难针对潜在客户提供产品信息和收集市场情报，由于缺乏明确的目标和计划，展会结束后，这些企业缺乏跟进工作。

　　主办方提醒参展商，参展前要做好充分准备，千万不要急功近利，将一项新产品打入某个特定的市场需要长期的投资和努力，同时，提供相应的产品支持和服务也相当重要的。

　　选择展会的标准。

　　企业在选择展览会时，应结合参展计划的重点考虑展会性质，知名度，展览内容及地点等方面的因素，考察某个贸易展会的好与坏，需要考虑的因素包括：招商培训参展者的数量，历届展会成交情况，及其发展趋势等，除此之外，在选择贸易展会的时候，中国的出口商还应该考虑以下因素：参展者是展出产品实物，亦或是以产品的图片，仿制品参展，参展者是否代表了该行业的真正水平，登记入场参观的人数等，有关市场发展趋势的调查是非常必要的，这种调查可以使参展者明确某个地区对其产品的特殊需求，保证展品能够符合当地买家的要求。

　　专业展利弊兼具。

　　对于中国出口商到南美参加专业展会，该企业股负责人表示：“好处在于这类展会的时间通常只需两三天，参展人数也相对少一些，但弊病在于减少了产品暴光的机会，可能限制成交量，”中国的出口商应根据自己产品的特点，有针对性招商邀约地多参加南美一些专业性比较强的行业展会，如果参加的是一个新的展览会，则要看主办者是谁，在行业中的号召力如何，如果这类展会费用过高，中国的厂家可以与其它企业合租展位，即使如此，效果也会好于参加那些不知名的小展览会。

　　促销手段至关重要。

　　如何吸引参展买家关注自己的产品，是每个中国参展商需要下工夫做的事情，采取直接发函，登门拜访，通过媒体做广告，现场宣传，派发资料等手段，可以邀请和吸引客户。

　　特别是对新兴市场和缺乏了解的市场，比如在巴西，参展商要做的一件重要工作就是，在展会开始之前，将公司的背景和将要参展的产品在相关的媒体上发布，让那些对该次展会感兴趣的国际买家和本地社群裂变买家明确了解，哪些中国的出口企业，他们有哪些产品要到南美参展，这类信息的发布可以通过展会组织者安排的新闻发布会，也可以选择本地的专业出版物。

　　如果中国出口商想占领南美这样的新市场，参展期间的信息宣传也很重要，Goncalves先生认为，在展览期间，为了充分利用展览会的优势，厂家应遵照参展指南，并尽量多地接触展会组织者的信息部门，不明白的地方应及时提问，哪怕有些问题比较幼稚。

　　在巴西，展会组织者会在展会期间面向参观者组织一系列的市场营销活动，中国的参展商要善于利用进行促销，从中受益，这些活动包括VIP买家计划，增值服务/销售推广计划等，通过这些活动，直播招商参展商可以尽可能多地接触买家，获得贸易机会，并可以通过展会的全球性销售网络来推销产品。

　　周年庆典活动策划的准备工作完成的情况，决定了周年活动是否能够如期圆满举行，企业在举办周年庆典活动的时候，一定要更加重视周年庆典活动的准备工作，提前先完成周年庆典活动需要的物料。

　　1，邀请函。

　　邀请函是邀请要到的宾客，在周年庆典的前1个月就要筹备邀请函方面的物料，包括文字的编辑，罗列嘉宾名单，设计，打样，确定好这一些工程之在活动前两周就可以发给到场的来宾了。

　　2，来宾礼品准备。

　　一场周年庆典晚宴，来宾的礼品也是很多人关注的，所以建议企业最好找活动策划公司在外观上设计好看一点，在准备礼品的时招商演讲演说候也要以温馨，创意大气为宜，因为礼品也是文企业，公司的门面功夫，准备这个也是非常有必要的，企业公司周年庆典需要准备哪一些物料。

　　3，来宾茶点。

　　现场会有很多的来宾的，在暖场时，在茶点上也是要准备好，让来宾在休息时间之内可以好好的享用茶点。

　　4，活动现场设备。

　　活动现场的设备主要包括有：现场的灯光，音响，干冰机，在活动前两个月就要把这一些活动的现场设备确定下来，因为活动现场的设备有时候并不是那么好定，得需要尽早定下来的。

　　5，交通工具。

　　交通工具主要是服务于企业，公司的员工以及重要来宾，比如：怎么把员工的的从公司点拉到庆典现场，重要来宾如何安排好车辆，这一些都是需要考虑的。