开业庆典策划的前期准备工作主要从场地选择，场地环境布置和现场准备四个方面来描述，做好以下的4点准备工作，可以非常轻松的进入开业庆典的下一个环节和提升开业庆典策划活动的效果。

　　一，场地的选择。

　　在考虑庆典的规模，影响力及本单位的实际情况，可选择本单位会议厅，广场等，也可租借大厅等等，在室外举行庆典的时候，要注意地点的选择问题，若选择不佳，切勿制造噪声妨碍交通等，因小失大。

　　二，场地的大小。

　　并不是愈大愈好，场地的大小应根据出席者的人数及庆典的规模做考虑，人多地方小，拥挤不堪，会使人心烦意乱，人少地招商培训方大，则会让来宾对本单位产生门前冷落车马稀的感觉。

　　三，环境美化。

　　反对铺张浪费，应当量力而行，着力美化庆典举行现场的环境，为了烘托出热烈，隆重，喜庆的气氛，可在现场张灯结彩，悬挂彩灯，彩带，张贴一些宣传标语，并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅，如果有能力，还可以请由本单位员工组成的乐队，锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓，热闹热闹，但是这类活动应当要适度，不要热闹过了头，成为胡闹，或者喧宾夺主。

　　四，现场准备。

　　首先要把音响准备好，尤其是来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备，不要在关键时刻罢工，让主持人招商邀约手忙脚乱，在庆典举行前后，摆放一些喜庆，欢快的乐曲，前期对播放的歌曲进行审查，切勿让工作人员自由选择，随意播放背离庆典主题的乐曲，特别是那些凄惨，哀怨的了约，或者是一些不够庄重不适合现场气氛的歌曲。

　　策划虽然其涉及的面很宽很广，但策划的过程却是一个比较固定的过程，策划就是在这样的过程中融入自己的知识，融入自己的判断，融入自己的能力来达到目标的，一般来说，策划从提出目标开始到达到目标结束都会要经历如下过程。

　　1，提出想法。

　　这个过程要求策划人员具有良好的创新与创造能力，具有较好的前瞻和预见能力，能准社群裂变确预计事情的发展趋势。

　　2，分析想法要达到的具体目标。

　　这个过程要求策划人员具有良好的全局驾驭能力，能根据想法和现实情况来合理确定通过此想法需要达到的目标。

　　3，分析这些目标实现的可行性。

　　这个过程要求策划人员具有良好的分析能力，能根据现实情况来分析这些目标实现的可行性。

　　4，进行调查，论证可行性分析。

　　这个过程要求策划人员具有良好的数据分析和信息收集能力，具有严密的逻辑思维来开展调查，具有良好的综合能力来根据调查得到结论。

　　5，论证后，进行方案设计。

　　这个过程是策划人员出策划方案的过程，直播招商要求策划人员具有严密的思维，根据目标，给出达到目标的方法和步骤，给出该方法实施的细节。

　　6，讨论方案的可执行性。

　　这个过程主要与各个相关部门协调沟通，通过沟通得到方案最佳的实现方式和最佳的执行方式，策划人员通过这个过程初步与各部门广泛接触。

　　7，调动相关部门或人员资源并进行任务分派。

　　策划人员需要对整体目标和任务有比较清晰的认识，并能准确地依照目前所具有的资源进行合理的任务分派，并调动所有能调动的资源来完成目标。

　　8，协调相关部门和人员执行。

　　策划人员协调各个部门和人员为了共同的目标分工协作，在策划人员的统筹与协招商演讲演说调之下，各部门有序进行配合。

　　9，监督执行过程和检验执行的结果。

　　策划人员具有广泛的知识，但策划人员并不是直接执行任务，也不会去执行具体任务，他最重要的作用就是利用自身的知识优势监督执行的过程是不是正确，是否在统筹的时间之内，以及检查执行得到的结果是不是符合预期的设想。

　　10，验证是否达到目标。

　　策划人员最终检验策划执行过程后得到的最终结果是否符合预期的目标，是否在可接受的范围之内。

　　11，总结方案和执行的经验。

　　总结策划的经验，这是一个必要的过程，是一个经验积累的过程，为将来应对更多更复杂的问题提供借鉴 。

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