古人云,“兵马未动粮草先行”，要想做好一件事情，必须先足够了解它并做好万全的准备，企业活动策划亦是如此。合作方通常会要求活动更热闹，规模更大、规格更高，而这样的大型活动则会耗费很多人力物力资源。为了合理利用这些资源，我们需要在以下几个方面做好准备。分享活动策划的十个要素。

  一、目标——明确定位公司活动的目的，每份活动策划，都该有且只有一个主目标，这个目标应是明确的、逻辑的，有阶段性时间的、通过严谨的逻辑推导，一环扣一环的分析，可得以实现的，有具体的指标，可量化可分解的。活动的目标是为了加深客户们的印象吗 是为了鼓励员工的士气 是为了表彰公司业绩杰出人士 推介新产品 庆祝完成目标 鼓励团队建设 是否还期望这个活动会是某一场合，如公司营销大会或是重大开幕式的高潮和亮点呢 活动的目标必须是具体且可以衡量的。

  二、主题——创立活动主题。主题的选择必须和目标相关联，以确保活动不偏不倚，灵魂不散，以确保活动的最大效果，更重要的是要令人过目难忘。很多公司在活动中举行了一些拓展运动，如互动游戏等，以增进大家的团队意识。

  三、时间——设定活动的时间范围。活动何时开始 会在规定时间结束吗 还是参与者自行决定何时离开  

  四、预算——确定活动的预算。举办这次活动企业打算花多少费用？预算支出必须尽可能地详细，例如交通费用，场地租赁费用，宣传X展架费用等等。

  五、参与者——明确目标参与者。公司活动是面向员工的、面向经销商的、还是面向客户的 参与者主要是男性还是女性、已婚还是未婚 参与者的经济条件怎样 公司是否打算邀请员工家属或其他人员    

  六、场地——必须对活动场地进行实地查看，包括停车情况、餐饮设施以及其他的功能。询问两个近期使用过该场馆的公司名称，最好能了解他们的使用感受。

  七、交通——要考虑到任何可能的交通问题。除非活动只是面向公司总部或者是某一个工作场所的员工，否则一般情况下必须做一些交通上的安排，包括机票、机场往返以及旅馆住宿。如果活动的参加者在A处入住，而活动却在B处举行，要了解参加者愿意从多远的距离赶过去，使用什么交通工具最方便 

  八、请柬——请柬要富有创意，这是为活动营造兴奋点的第一次机会。请柬必须和活动的主题相关，确保请柬中包括敬请回复的日期，并指定专门人员对回复情况进行追踪。 隆重的活动可以考虑使用纸质请柬，其他活动可以使用更为方便的电子请柬形式。

  九、细节——任何细节都不能因其细微而被忽视。比如，对于活动所提供的食物应该做到心中有数。参加者有没有饮食上的忌讳 是活动场馆自身提供餐饮，还是计划从外部饭店订购 不管选择哪种方式，都有必要获取他们以往客户的名单，并向他们了解情况，最好要求能在活动前私下品尝一下。哪些娱乐节目、音乐、舞蹈和小品是活动参加者喜闻乐见的 这也要征询参考意见。此外，也要考虑到你将要使用的活动场所的装饰。餐桌上是否会有主要装饰物 室内会安排负责签名的人员吗 是否会有大型道具或舞台以配合活动主题  

  十、记录——对活动全程进行拍照录像，以供日后参考。除非有特殊的原因不能对过程进行摄录，否则最好让摄影师和摄像师到场。相片、摄影是重温活动和日后用于推广宣传的手段。